檔案柜和文件柜我們都比較常見(jiàn)，不管是在圖書(shū)館還是辦公室，甚至有的人家里就有這兩件物品，但是這兩個(gè)又有何區(qū)別呢？我們先來(lái)理解一下這兩個(gè)柜子的概念吧：

文件柜是辦公區(qū)域不可缺少的辦公家具，因?yàn)轶w積較大，一般都會(huì)靠墻放置，當(dāng)然也可以用來(lái)分隔空間，主要用途是歸納各種各樣的文件和一些辦公用品。有些公司或企業(yè)還使用文件柜來(lái)存放衣物與私人用品等非工作的文件，其實(shí)這時(shí)候的文件柜有一部分功能就和民用家具的衣柜很類(lèi)似了。

在屏風(fēng)式布局中，文件柜屬于低矮型，不會(huì)超過(guò)屏風(fēng)。文件柜類(lèi)家具在尺寸和結(jié)構(gòu)關(guān)系方面必須與文件、文件夾、辦公用品和工具書(shū)等的尺寸相適應(yīng)，不能夠按照一般書(shū)柜來(lái)設(shè)計(jì)。

那么檔案柜呢？說(shuō)白了其實(shí)檔案柜就是文件柜中的一種，只是因?yàn)橛猛静煌鸬拿忠膊煌饕糜跈n案資料的存放，材質(zhì)選用的也是冷軋鋼板，這個(gè)與文件柜來(lái)說(shuō)沒(méi)有特別大的區(qū)別。

如果按照功能來(lái)講，一般檔案柜包含資料柜，密集柜，圖紙柜，更衣柜，儲(chǔ)物柜，鑰匙柜，鞋柜，員工柜等柜子。

按照材料來(lái)講的話，文件柜一般包含有鋼制文件柜，板式文件柜，實(shí)木文件柜，不銹鋼文件柜。我們常用的辦公家具都是以鋼制文件柜為主，而家庭用的一般是板式文件柜，實(shí)木文件柜就另說(shuō)了，是又提高了一個(gè)檔次。

辦公室用什么樣的文件柜好呢?

1、要滿足基本的存儲(chǔ)功能。

存儲(chǔ)就是文件柜基礎(chǔ)的功能，但是文件柜的空間也是有限的，所以我們也要懂得有效存儲(chǔ)，合理利用空間。比如說(shuō)：對(duì)開(kāi)門(mén)的文件柜，我們就可以在兩側(cè)放置不經(jīng)常使用的檔案文件，在中間放置日常用的。這樣對(duì)于我們工作人員那來(lái)說(shuō)，不僅使文件柜的空間得到了利用，而且可以使工作效率提升，更快速的查找到需要的檔案文件。

2、文件柜門(mén)上的小心機(jī)設(shè)計(jì)。

問(wèn)什么說(shuō)是小心機(jī)設(shè)計(jì)呢？我們見(jiàn)過(guò)的大多文件柜的門(mén)板都是和柜體一樣不透明的鋼制材質(zhì)，這樣的門(mén)板設(shè)計(jì)就適合存放比較保密性的檔案資料，適用于存放不想被展示出來(lái)的文件。而現(xiàn)在也有越來(lái)越多人選擇使用玻璃文件柜，這種設(shè)計(jì)不僅美觀，而且如果我們需要展示一些獎(jiǎng)杯、證書(shū)或者常用檔案，玻璃門(mén)文件柜是個(gè)很不錯(cuò)的選擇！

*、關(guān)于文件柜的顏色選擇。

我們對(duì)于文件柜的顏色的印象都是冰冷的鐵灰色，但現(xiàn)在我們一定打破這種限制，各種顏色的文件柜現(xiàn)在都可以生產(chǎn)出來(lái)，這也是為了滿足更多人的審美和選擇。我們的辦公室裝修風(fēng)格和氛圍都是不一樣的，所以用不同顏色的文件柜更加貼合我們的辦公室也是很好的選擇，顏色由審美決定！